Para un emprendedor uno de los bienes más importantes y escasos es el tiempo. La correcta gestión del tiempo puede suponer la diferencia entre el éxito y el fracaso (evidentemente no es el único factor). Aquí van unos consejos que considero que pueden ser muy valiosos:
- Establece plazos para tus proyectos y actúa como si tuvieras un jefe al que responder. El problema de trabajar para uno mismo es que puede relajarse con los plazos y los proyectos se alargan indefinidamente. Para la planificación de un proyecto puede venir muy bien alguna herramienta como Planner o MS Project.
- No cambies de tarea constantemente. Cada cambio de actividad tiene un tiempo de posicionamiento (buscar documentos, herramientas, centrar la mente, “cambiar el chip”).
- Reserva parte de tu tiempo para trabajar y establece horarios de atención para tus clientes. La atención a los clientes es muy importante, pero si no se tiene cuidado pueden “robarte” todo tu tiempo. Puedes pasarte toda una mañana atendiendo a tus clientes y no haber trabajado nada. Cada llamada o visita supone, en muchos casos, pérdida de concentración y, probablemente, dejar la tarea que estabas llevando a cabo para hacer otra totalmente diferente. Las mejores horas para trabajar son las primeras de la mañana, más o menos hasta las diez.
- Ponte un horario y respétalo y no trabajes en exceso. Recuerda que no eres una máquina, también necesitas descansar.
- Levántate temprano. Esta es una opinión muy subjetiva y está relacionada con las dos anteriores. Las primeras horas de la mañana, aparte de que no hay nadie para distraerte, son las que la mente está más despierta y el trabajo se hace mucho más rápido. Como digo es una opinión muy personal que me he formado a lo largo del tiempo.
- Descansa algún día a la semana. Aunque creas que no lo necesitas un cambio de aires es muy conveniente. Despejar la mente y relajarte de vez en cuando te ayudará a enfrentarte a los problemas que seguramente te surgirán.
- Dedica algo de tiempo para el deporte. Es muy relajante además de ser muy sano. Patina, anda en bici, pasea… cualquier cosa vale.
- Evita las reuniones. Las reuniones telefónicas son un “sumidero de tiempo” increible. Si te proponen una reunión procura evitarla y convertirla en un contacto por email o por teléfono. Preferiblemente la primera opción; el email tiene la ventaja de que puedes meditarlo y responderlo cuando te conviene a tí y no te interrumpe.
- Haz las llamadas cuendo tengas un rato libre. - No hagas las llamadas en los momentos en que estás más activo, resérvalas para un momento de relajo como forma de tomarte un pequeño respiro. Intenta hacer todas las llamadas pendientes a la vez.- No consultes el correo electrónico cada 10 minutos. Te o aseguro, se pierde mucho tiempo
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